Sur quels sujets se former cet été pour préparer une rentrée super organisée ?

Gestion du temps et organisation personnelle

Qui ne s’est jamais promis « À la rentrée, je m’organise mieux ! » sans réussir à s’y tenir ? Pour transformer cette bonne résolution en réalité, pourquoi ne pas suivre une formation en gestion du temps et organisation personnelle. Ces cours, généralement courts et ludiques, vous enseignent des méthodes éprouvées pour optimiser vos journées et arrêter de courir après le temps.

Techniques de priorisation : Apprenez à distinguer l’essentiel de l’urgent avec des méthodes comme la matrice d’Eisenhower ou la règle des 80/20 (loi de Pareto).

Méthode anti-procrastination : Découvrez des outils pour vaincre la procrastination (par exemple, la technique Pomodoro qui fractionne le travail en blocs courts et productifs).

Organisation quotidienne : Adoptez des routines efficaces et des astuces d’organisation (to-do lists réalistes, planification hebdomadaire, bullet journal) pour garder le cap toute l’année.

En maîtrisant mieux votre emploi du temps, vous gagnerez en sérénité. Résultat : à la rentrée, vos journées seront bien structurées, sans stress inutile, et vous aurez enfin l’impression de contrôler le temps au lieu de le subir. Les organismes de formation proposent souvent des ateliers de quelques jours sur ces thématiques, en présentiel ou en ligne, parfaits pour un été studieux sans empiéter sur les vacances.

Maîtrise des outils numériques d’efficacité

Dans un monde de plus en plus digital, savoir utiliser les bons outils peut faire gagner un temps précieux et apporter une réelle organisation. Profitez de l’été pour vous former à quelques applications et logiciels qui, dès la rentrée, deviendront vos alliés au quotidien.

Gestion de projets collaboratifs : Des outils comme Trello, Asana ou Notion aident à organiser des tâches et projets, seul ou en équipe. Une petite formation ou un tutoriel avancé peut vous apprendre à les utiliser pleinement (création de tableaux de bord, automatisations simples, etc.).

Suite bureautique et agenda : Maîtrisez des logiciels comme Outlook ou Google Agenda pour planifier vos semaines et gérer vos courriels efficacement (boîte de réception « zéro mail non lu », ça fait rêver, non ?). De même, des cours d’approfondissement sur Excel ou Google Sheets peuvent vous aider à mieux structurer et analyser vos données professionnelles.

Prise de notes et gestion de connaissances : Formez-vous à des apps comme Evernote, OneNote ou Notion pour centraliser vos notes de cours ou de réunion, et ne plus jamais perdre une information clé. Apprendre à organiser son espace numérique (fichiers, dossiers, notes) est tout aussi important que ranger son bureau physique !

En améliorant vos compétences numériques, vous pourrez automatiser certaines tâches répétitives et garder vos informations bien triées. Imaginez démarrer la rentrée avec une boîte mail triée, un agenda synchronisé sur tous vos appareils et des listes de tâches claires : le rêve de toute personne organisée ! De nombreux organismes proposent des modules en e-learning sur ces outils, souvent finançables via votre CPF ou pris en charge par l’employeur, alors n’hésitez pas à en profiter.

Techniques de planification et gestion de projet

Que ce soit dans vos études, votre vie personnelle ou votre travail, la planification de projet est une compétence transversale ultra précieuse. S’inscrire à une formation en gestion de projet cet été peut vous aider à structurer n’importe quel défi de la rentrée (lancement d’un nouveau projet pro, organisation d’un événement, préparation d’un examen…) avec méthode et efficacité. Au programme de ce type de formation, on retrouve généralement :

Les bases du management de projet : définir des objectifs clairs, découper un projet en étapes, établir un calendrier (rétroplanning) et attribuer les rôles si vous travaillez en équipe.

Méthodes modernes (Agile, Scrum) : même sans être chef de projet IT, connaître les grands principes Agile (itérations courtes, capacité d’adaptation) peut servir dans beaucoup de contextes pour mieux s’organiser face à l’imprévu.

Outils de planification visuelle : apprendre à utiliser un diagramme de Gantt ou des applications comme Microsoft Project, ou des outils plus simples comme un tableau Kanban, pour visualiser l’avancement de vos tâches d’un seul coup d’œil.

Une fois ces techniques assimilées, fini les projets menés au jour le jour dans le flou ! Vous aborderez la rentrée en chef d’orchestre capable de planifier et de piloter vos activités sans stress. Bonus non négligeable, ce savoir-faire est très apprécié des employeurs : c’est tout bénéfice pour votre CV et votre quotidien. Des centres de formation professionnelle proposent des stages intensifs en été sur la gestion de projet – une excellente manière d’acquérir ces notions rapidement.

Communication et prise de parole en public

Une rentrée bien organisée, c’est aussi des interactions fluides et sans accroc. Que ce soit pour mieux collaborer avec vos collègues, présenter un projet à votre boss ou tout simplement vous exprimer clairement à l’oral, des compétences en communication sont indispensables. Pourquoi ne pas profiter de l’été pour muscler votre aisance relationnelle ? Parmi les formations utiles sur ce thème :

Prise de parole en public : vaincre sa timidité, savoir structurer son discours, captiver l’attention dès les premières secondes… Après une formation dédiée (parfois réalisable en un ou deux jours seulement), parler en réunion ou devant un auditoire vous semblera beaucoup plus naturel. Vous gagnerez en assurance, ce qui évite bien des préparations de dernière minute stressantes.

Communication interpersonnelle et assertivité : apprendre à communiquer de manière claire et bienveillante, savoir dire non quand il le faut, formuler des feedbacks constructifs… Autant d’aptitudes qui facilitent la vie professionnelle et personnelle. Une bonne communication évite les malentendus et les pertes de temps, contribuant ainsi à une organisation sans couacs.

Techniques d’animation de réunion : pour ceux qui encadrent une équipe ou gèrent des projets, savoir conduire une réunion efficace (avec un ordre du jour, le respect du temps imparti, etc.) est un plus indéniable. Il existe des ateliers pour apprendre à garder vos réunions courtes, productives et motivantes – de quoi éviter les comités interminables qui plombent l’agenda.

En améliorant votre communication, vous verrez qu’à la rentrée les échanges seront plus simples et productifs. Moins de quiproquos, plus de collaboration : c’est autant de temps de gagné pour avancer sur vos objectifs. De nombreux organismes de formation ou coachs proposent ce genre de programmes en période estivale, souvent sous forme de stages intensifs ludiques. Ambiance conviviale garantie, et progrès rapides à la clé !

Initiation à l’IA et à l’automatisation

C’est LA tendance de 2024-2025 : l’intelligence artificielle s’invite partout, et bien utilisée, elle peut devenir votre meilleure alliée pour gagner du temps. Profiter de l’été pour vous former à ces nouveaux outils peut vous aider à faire une rentrée ultra efficace – presque comme si vous aviez un assistant personnel virtuel. Par où commencer ? Quelques pistes de formation dans ce domaine en plein essor :

Découverte des outils d’IA générative : Apprendre à utiliser des assistants comme ChatGPT ou Bard de manière optimale. Par exemple, savoir rédiger de bons “prompts” (requêtes) pour obtenir des réponses pertinentes et gagner du temps dans vos recherches, vos brainstormings ou même la rédaction de certains documents.

Automatisation des tâches courantes : Des plateformes simples (Integromat/Make, Zapier, Microsoft Power Automate) permettent d’automatiser des enchaînements d’actions sans trop coder. Une initiation à ces outils peut vous permettre de déléguer à la machine les tâches répétitives et chronophages (envoyer des emails types, classer des fichiers, mettre à jour un agenda partagé…). Moins de routine, plus de temps pour l’essentiel !

En intégrant un soupçon d’IA et d’automatisation dans votre quotidien, vous allez alléger votre charge de travail. Imaginons : l’IA trie vos emails, vous suggère un plan de présentation, ou automatise la mise à jour de votre liste de tâches… Autant de petites choses en moins à penser vous-même, ce qui rend votre organisation globale plus fluide. De plus, ajouter cette corde “IA” à votre arc est très valorisant professionnellement. Des organismes de formation innovants et même des cours en ligne (souvent gratuits pour les bases) sont disponibles tout l’été pour se former à ces sujets futuristes – de quoi allier utilité et plaisir d’apprentissage.

Gestion du stress et bien-être au travail

Une rentrée super organisée, c’est aussi une rentrée où vous restez maître de vos émotions et de votre équilibre. En effet, qu’on soit ultra bien planifié ou non, le stress peut vite tout chambouler si on ne sait pas le gérer. Voilà pourquoi consacrer du temps cet été à votre développement personnel peut porter ses fruits dès septembre. Des formations ou ateliers orientés bien-être peuvent prendre plusieurs formes :

Apprendre à gérer son stress : Des stages courts existent pour comprendre les mécanismes du stress et acquérir des techniques pour le réduire au quotidien. Respiration, cohérence cardiaque, relaxation, identification des sources de tension… autant d’outils qui vous aideront à garder votre calme lors des périodes de rush à la rentrée.

Mindfulness et concentration : La méditation de pleine conscience a prouvé ses bienfaits sur la concentration et la clarté mentale. Suivre un programme de mindfulness ou de yoga cet été peut vous donner des habitudes zen à intégrer dans votre routine de septembre. Un esprit apaisé, c’est une meilleure capacité à s’organiser et à prendre des décisions sereinement.

Équilibre vie pro/vie perso : Certaines formations en développement personnel aident à mieux compartimenter et prioriser entre travail et vie privée. Savoir décrocher pour éviter le burnout, organiser son emploi du temps de façon réaliste en se gardant du temps pour soi et ses proches… Ces apprentissages vous permettront d’aborder la rentrée avec ambition et modération, sans risquer la surchauffe.

En investissant sur vous-même et votre bien-être, vous créez les conditions d’une organisation optimale et durable. Car être bien organisé, ce n’est pas juste remplir un agenda à la perfection – c’est aussi tenir la distance sans s’épuiser. 

Compétences linguistiques : élargir ses horizons

Dernier volet et non des moindres : et si vous profitiez de l’été pour apprendre ou perfectionner une langue étrangère ? Cela peut sembler moins lié à “l’organisation” au premier abord, mais imaginez : à la rentrée, votre entreprise démarre un projet à l’international ou vous accueille un collègue anglophone… Grâce à votre formation en langues estivale, vous serez tout de suite à l’aise, là où d’autres seraient pris de court. Être prêt dans toutes les situations, c’est aussi ça être super organisé ! Les formations linguistiques d’été sont souvent flexibles et adaptées aux particuliers :

Vous pouvez opter pour un stage intensif en présentiel de quelques semaines pour un boost rapide (par exemple, un stage d’anglais professionnel ou d’espagnol conversationnel).

Si vous préférez une approche douce, des cours en ligne à votre rythme existent, via des plateformes ou des applis ludiques, pour progresser un peu chaque jour tout en bronzant au bord de la piscine.

Pourquoi pas viser une certification reconnue (TOEIC, IELTS, DELE…) ? De nombreux organismes de formation proposent des préparations express à ces examens pendant l’été. C’est motivant et vous aurez un objectif concret à atteindre.

Maîtriser une langue étrangère est un atout organisationnel indirect : cela vous évite de perdre du temps en traduction approximative, cela facilite la lecture de documents ou ressources internationales, et surtout cela vous donne confiance pour communiquer sans barrière. À la rentrée, vous serez fin prêt pour saisir de nouvelles opportunités professionnelles ou tout simplement voyager l’esprit libre.

Un été pour investir en soi et démarrer fort

En résumé, se former pendant l’été est un excellent moyen de préparer une rentrée aux petits oignons. Que vous ayez choisi d’améliorer votre organisation personnelle, de dompter de nouveaux outils numériques, de vous initier à l’IA, de développer vos soft skills en communication ou de travailler sur votre bien-être, chaque compétence acquise est un pas de géant vers une rentrée plus sereine et productive. L’avantage, c’est que ces apprentissages estivaux se font dans une ambiance généralement plus détendue qu’en pleine année. Vous avancez à votre rythme, sans pression, tout en sachant que vous vous constituez une boîte à outils pour l’automne prochain. Et rassurez-vous, il est tout à fait possible de concilier apprentissage et plaisir : les formations d’aujourd’hui sont de plus en plus interactives et engageantes. Alors, prêt à troquer quelques heures de série Netflix contre une compétence qui vous servira toute la vie ?